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设备管理
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南京理工大学安全工程系公用仪器设备

共用共建暂行管理办法

第一条  为了加强我系公用仪器设备的管理,进一步提高其使用效益,根据教育部《关于印发“高等学校仪器设备管理办法”的通知》和学校相关管理规定,结合我系实际情况,制定本办法。

第二条  公用仪器设备的范围

(一)通过条件保障、“211”本科建设、“十一五”规划、专项建设、特色专业建设等途径购置的仪器设备;

(二)通过其他途径购置的仪器设备;

(三)课题组、个人科研经费购置的仪器设备不在此范围之类;

(四)公用仪器设备的属于南京理工大学固定资产,使用权属于安全工程系。

第三条  公用仪器设备的购置管理

(一)公用仪器设备的购置应根据安全工程系建设和发展的需要,由个人提出申请,经单位讨论同意,委托申报人进行订购;

(二)公用仪器设备的购置计划一经确定,不得随意变动,如需变动,必须在会议上提出,经系领导批准。

第四条  公用仪器设备的验收管理

(一)仪器设备到货后,申报人应及时组织相关单位和人员按合同条款逐项验收。验收按学校相关政策执行;

第五条  公用仪器设备的使用管理

(一)公用仪器设备的管理要实行专管共用、资源共享,在完成教学、科研任务的同时,积极开展系内外的培训、测试等服务工作,努力提高仪器设备的利用率;

(二)积极培养能独立操作仪器设备的专业人员,鼓励每一位教师学习使用仪器设备。申报、购置仪器教师即为该仪器设备的第一责任人(以下称责任人),另指派其他一位教师为仪器第二责任人,在第一责任人出差、上课时,临时承担起仪器设备使用管理责任;

(三)责任人根据公用仪器设备的特点制定管理、使用、操作等制度,并且负责该设备的日常维护保养,发生故障,应及时维修保障其正常使用;

(四)使用公用设备前应至少提前3~5个工作日向责任人提出申请,除设备因故障不能使用外,责任者不得故意拒绝其他教师使用要求,发生纠纷由全体会议讨论决定;

(五)公用仪器设备实行有偿服务,使用基本费用(耗材费用除外)由单位集体讨论后确定(详见附表)。除学校教学计划安排使用仪器设备外,均应按规定收取使用费;

收费标准分为本系、本院、本校和校外四类,以使用基本费用为基数,分别按1、1.5、2、2.5等系数换算收取。收取费用中提取1/4作为系公共资金。

本系教师短期借用设备(3个工作日以内,含3个工作日),应免收使用费,但应承担仪器操作者的交通及食住费用,并按每人100-200元/天给予补贴;

(六)公用仪器设备使用按本系、本院、本校、校外的优先原则执行;

(七)使用过程中发生仪器设备的损坏,使用者(或其指导教师)负责设备维修,以保证其能够及时正常使用,不得故意拖延,发生纠纷,由全体会议讨论决定;

(八)因技术落后、设备老化等原因导致设备不能正常运行,经全体讨论,可以用共用资金进行维护。因损坏、维护费用过高而没有修复使用价值的仪器设备要及时作报废处理。报废按学校相关政策执行。

第六条  公用仪器设备的考核管理

(一)在公用仪器设备的购置、调试、运行、维护、技术开发、协作共用、人员培训、社会服务等方面做出成绩的集体和个人,安全工程系将给予精神和物质奖励。

(二)对于使用效益不高、不及时维修维维护、管理混乱的责任人,应进行严肃批评。对长期不能发挥效益的设备,经全体会议讨论,撤换责任人。

第七条  本办法自2011年1月1日起施行。

第八条  本办法由南京理工大学安全工程系解释。